첫 회의를 계획하세요. 축하합니다! 이제 거의 다 왔어요. 첫 회의의 구체적인 날짜를 결정하고 잠정적 의제를 만드세요. 의제를 설정하는 것은 모든 구성원이 미리 회의에서 어떤 일이 일어나고, 얼마나 걸리고, 누가 참여하고, 특히 시간을 낭비하지 않을 것임을 확인하는 데에 필수적인 일입니다. 첫 회의는 다음 두 가지 기본 형태 중 어느 하나라도 괜찮습니다. 고주프 스피커스 폴란드(Gorzów Speakers Poland)의 Agora 대사 미하우 파피스(Michal Papis)가 소개형 회의에서 Agora 스피커스 인터내셔널의 목적을 설명하는 모습 보통 "축소형" 회의란 보통 회의의 규모를 줄인 것으로, 모든 주요 요소를 시범 삼아 보입니다. 만약 이미 다른 Agora 스피커스 클럽 멤버인 사람이나, Agora 클럽이 어떻게 돌아가는지 아는 사람이 있다면 도움을 받는 것이 좋습니다. "소개형"/"발표형" 회의란 클럽의 목적, 가입했을 때의 혜택, 클럽이 어떻게 돌아가는지, 여러 역할 등을 설명하고 질문과 답변 시간을 갖는 종류입니다. 이는 다음과 같은 상황에서만 적용하시길 바랍니다. 클럽이 어떠한 트레이닝도 받은 적 없을 때 참여자 다수가 Agora 자료나 그룹, 문서, 또는 교육 영상을 접한 적 없을 때 (예시: 이 단체를 완전히 처음 접하는 경우) 첫 회의 의제 Agora 클럽 운영 방식에 광범위한 경험이 있는 게 아니라면 첫 회의에서는 기본 의제를 따르시길 바랍니다. 클럽 등록 절차 시 첫 회의 의제를 게시해야 할 것입니다. 이는 복잡한 형태가 아니어도 되며, 사실 단순 텍스트 파일이어도 됩니다. 의제를 게시하는 이유는 사람들이 Agora에 가입하고 클럽을 시작하는 데에 열중해서 실제 무엇을 어떻게 하는지 배우고 이해하는 데에는 신경을 쓰지 않는 경우가 있었기 때문입니다. 회의에서 어떤 일을 하는지 또렷한 그림 없이 회의를 시작하고 싶어 하는 것이죠. 클럽 등록 시 의제를 보내는 것은 회의 동안 어떤 일을 해야 하는지 모든 구성원들에게 또렷이 알려 줍니다. 행사 홍보하기 Facebook과 Google 캘린더에 일정을 등록하면 사람들이 자신의 상황에 맞게 참석을 알리고 시간을 맞출 수 있다는 점이 대체로 좋습니다. 너무 많은 것을 앞서 계획해두지 마세요. 2주 이상 전에 참석하기로 등록하는 경우 잊기 쉽기 때문입니다. 1주 전에 참석자 전원에게 일정을 확인해 주세요. 행사 일정을 등록하실 때 공개 행사로 하셔서 사람들이 다른 사람들을 초대하거나 블로그 또는 Facebook에 공유할 수 있게 해 주세요. 여러분 나라의 Agora 스피커스 Facebook 그룹이나 공식 Facebook 페이지(https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/)에 행사 일정을 꼭 알려 주세요. 설령 회의장이 유명한 곳이며 모두가 잘 알 거라는 생각이 들지라도 만약을 대비해서 회의장 위치 사진을 몇 장 찍어두고, 또 어떻게 찾아오는지 설명하는 게 좋습니다. 어떤 회의 게스트는 그 장소를 모르거나, 어쩌면 다른 나라 사람일 수도 있습니다. 또한 회의장 출입구 사진을 찍어두는 것도 편리합니다. 회의장 측에서 허가한다면, 화살표가 그려진 안내 표시를 몇 장 인쇄해서 방문자를 안내할 수 있도록 해 주세요. 브랜드 자료 만들기(선택사항) Agora 브랜드 포탈이나 각종 서식 모음을 이용해 클럽에서 사용할 배너, 의제 양식 등을 만드세요. 모든 디지털 서식은 브랜드 사용지침에 따라 사용할 수 있으며 지침은 다음 링크에서 읽으실 수 있습니다. http://wiki.agoraspeakers.org/브랜드+사용지침 Agora 각종 서식 모음을 사용하시면 브랜드 사용지침에 자동적으로 따르게 됩니다.